La dirección de correo se divide en dos partes separadas por el símbolo @ (arroba):
La parte de usuario. es la que está a la izquierda de la arroba. Es un
identificador único dentro del servidor.
El servidor de correo. Es la que está a la derecha de la arroba. Su nombre
sigue las convenciones de nombres de los servidores en Internet.
La dirección de correo es un identificador único en toda la Red, de ahí que, cuando
queramos enviar un mensaje de correo, baste con especificar dicha dirección y el sistema
sabrá cómo hacer llegar el mensaje a su destinatario
Buzón de correo electrónico
La mayoría de las direcciones de correo electrónico tienen asociado un buzón. Un
buzón no es más que un espacio en el disco duro del servidor de correo donde se
almacenan los mensajes que llegan hasta que los leamos. Es decir, no es necesario que un
usuario esté conectado a Internet para que reciba mensajes, puede recibirlos en cualquier
momento y los mensajes quedan almacenados en su buzón hasta que decida leerlos. Cada
buzón de correo tiene asociada una contraseña, de forma que nadie pueda leer nuestro
correo aunque conozca nuestra dirección.
Envío de mensajes
Un mensaje postal tiene un sobre y en su interior la carta. El sobre tiene la
dirección de destino y el remitente. De igual forma, los mensajes de correo electrónico
tienen una cabecera (que equivale al sobre) y un cuerpo, que es el mensaje propiamente
dicho.
Cabecera del mensaje
Consta de los siguientes campos:
Destinatario: aquí escribimos la dirección de correo electrónico del
destinatario del mensaje. Es el único campo obligatorio.
CC (Carbon copy): aquí escribimos las direcciones de correo a las que llegará
una copia del mensaje, separadas por punto y coma. El destinatario oficial sabrá que
estos han recibido una copia del mensaje.
BC (Blind copy): aquí escribimos las direcciones de correo a las que llegará
una copia oculta del mensaje, es decir, nadie sabe que éstos reciben una copia.
Subject (asunto): breve texto descriptivo del mensaje.
La dirección electrónica del remitente del mensaje se envía igualmente, pero no es
necesario escribirlo en cada mensaje, sino que forma parte de la configuración del
programa de correo.
Cuerpo del mensaje
Aquí podemos escribir el texto que deseemos. Si queremos además enviar un archivo
cualquiera, se utiliza el attachment (archivo adjunto).
Archivo de firma:
Para evitar tener que escribir siempre la misma firma,
todos los programas de correo electrónico nos dan la opción de especificar un archivo de
firma. Podemos crear un archivo de texto con nuestra firma y guardarlo en el disco duro.
El programa de correo insertará de forma automática, siempre que así lo configuremos,
el contenido de dicho archivo cada vez que enviemos un mensaje.
Responder a mensajes
Cuando recibimos un email y queremos responderlo, no es necesario construir un nuevo
mensaje partiendo de cero. Tenemos la opción de respuesta, que consiste en que nuestro
programa de correo automáticamente construye un nuevo mensaje dirigido al remitente en el
que aparece el texto original del mensaje. Así tenemos la opción de responder a los
puntos que nos interese del mensaje original, conservando parte o el total del mensaje
recibido.
Protocolos utilizados en el correo
El correo electrónico hace uso de dos protocolos. Uno se utiliza para el envio de
correo y otro para su lectura:
POP3. (Post Office Protocol versión 3) es el protocolo que utiliza nuestro
programa de correo electrónico cada vez que le indicamos que consulte si tenemos mensajes
en nuestro buzón.
SMTP. (Simple Mail Transfer Protocol) es el protocolo que utilizan los
servidores de correo para enviar mensajes
Cuando configuramos por primera vez nuestro programa de correo electrónico, debemos
escribir los nombres de los servidores que manejan dichos protocolos. En castellano
(versión Microsoft)se dice "servidor de correo entrante" (POP3) y
"servidor de correo saliente" (SMTP).
Listas de correo
Una lista de correo es una dirección de correo aparentemente como otra cualquiera,
pero con la particularidad de que cuando se envía un mensaje a esa dirección, lo reciben
muchas personas: todos los que están suscritos a la lista.
Las listas de correo se utilizan para organizar foros de discusión acerca de un tema
en concreto. Las personas interesadas en ese tema pueden suscribirse a la lista y así
recibirán todos los mensajes que envíen otras personas suscritas.
El funcionamiento es muy sencillo. Nos suscribimos a una lista sobre un tema que nos
interese y a partir de ese momento empezaremos a recibir todos los mensajes que la gente
envíe a la lista. Si tenemos algo que decir al respecto, no tenemos más que enviar un
mensaje y lo recibirán todos los que están suscritos.
La suscripción suele realizarse de forma automática, normalmente enviando un mensaje
al "mayordomo" de la lista, un robot (programa) que procesa de forma automática
los mensajes para suscribirse o borrarse.
Las listas de correo pueden ser moderadas o no. Las moderadas tienen una persona
(moderador) que lee los mensajes antes de que se envíen a todo el mundo y censura los que
no le parezcan procedentes.
Escriba el nombre de su dominio sin www.
